Foros | Coloquio LTI 2016-B
Claudia López Lara
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Procesamiento e integración. Información de los estudiantes de la maestría en estudios de arte y museos de la Universidad Iberoamericana
16 November 2016, 1:52 PM
Buenas tardes mí nombre es Claudia López Lara a continuación envío la liga de la presentación del proyecto que desarrolle en la Universidad Iberoamericana, Ciudad de México, en el Departamento de Arte. Ahí es dónde se imparte la Maestría en Estudios de Arte y Museos.
LIGA PREZZI: http://prezi.com/58w3te_z2hov/?utm_campaign=share&utm_medium=copy
Para robustecer la información del área donde desarrollo el Proyecto, a continuación hago mención de la problematica detectada.
Situación Previa de la MEA (Maestría en Estudios de Arte) y Museos
antes del Desarrollo del Proyecto.
Se consultaba el expediente del estudiante de forma física (papel); al no estar ordenado o completo generaba un retraso en el flujo de información, lo que daba origen a no saber claramente el estatus académico en que se encuentra el alumno durante su estancia en la Maestría.
Tipo de proyecto:
“Integración Tecnólogica” en cuyo contexto se define como: Desarrollo de propuestas de intervención para la inserción de tecnologías de la información y la comunicación en diversos ámbitos.
Metodología
Metodología SSADM (Metodología de análisis y diseño de sistemas estructurados).
Objetivo:
- Establecer un marco para la buena comunicación entre los participantes.
- Desarrolla un sistema de calidad.
- Mejorar la gestión y control de información.
Técnicas de aplicación SSADM:
- Modelo de flujo de datos: Identificar, modelar y documentar como fluyen los datos a través del sistema de información.
- Modelo de eventos de entidad: Proceso de identificar, modelar y documentar como los eventos de la organización afectan acada entidad y la secuencia en que ocurren.
Ventajas de su aplicación:
- Entrega de información a tiempo.
- Proporcionar sistemas que responden a los cambios de la organización.
- Fomentar el uso más eficaz de los conocimientos disponibles.
- Disminuir las tasas de error.
- Mejorar la flexibilidad de la información.
- Mejorar la productividad.
- Evitar la dependencia de una sola fuente como suministro.
Integración de metodología
1.- Estudio de viabilidad.
Se realiza un estudio de viabilidad tomando en cuenta los objetivos y recursos del proyecto para saber si éste es viable o no. En la realización de este estudio se consideran las siguientes áreas:
• Técnica.- Saber si el proyecto técnicamente es viable.
• Financiera.- Reconocer si la empresa tiene los recursos necesarios para llevar a cabo el proyecto.
• Organizacional.- Identificar las necesidades organizacionales para la implementación del proyecto.
• Ético.- Análisis del impacto del nuevo sistema, socialmente aceptable.
2.- Estudio Completo.
a) Investigación del entorno actual.
En esta fase se realiza el estudio de la situación actual de la organización, se analiza lo que los usuarios hacen y cómo lo hacen, sus necesidades , así como los requerimientos del nuevo sistema a implementar tomando en cuenta los aspectos técnicos y físicos.
b) Opciones del sistema
Se recogen ideas:
• Grado de automatización, se refiere a la frontera entre el nuevo sistema y los usuarios.
• La distribución del sistema.
• Costo / beneficio
• Impacto del nuevo sistema
3.- Requisitos de especificación.
El producto de esta etapa es un documento de requisitos con sus especificaciones y se describe el sistema que se diseñara y funciones que tendrá.
4.- Especificación del sistema lógico
Se determina cómo se aplicara el sistema específicamente a partir de los resultados anteriores, tomando como referencia los siguientes aspectos:
• Formato general.
• Se especifican las distintas opciones hardware, software y de plataforma de desarrollo para poder seleccionar la más adecuada.
5.- Diseño lógico
Se realiza el diseño del sistema de acuerdo a las características necesarias y recursos especificando los principales métodos de interacción en términos de estructuras.
6.- Pruebas de funcionalidad.
Una vez terminado el diseño, se realizan pruebas de funcionalidad para asegurar el buen funcionamiento del sistema el cual deberá cumplir con los requisitos establecidos.
Personal Involucrado:
PERSONAL ADMINISTRATIVO
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Entrega de Software. Capacitación. |
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COORDINADOR DEL ÁREA Realiza las pruebas de funcionamiento. Medición de calidad. Análisis de procesos. |
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DESARROLLADOR DE PROYECTO Requisitos. Análisis del sistema y procesos existentes. Flujo de trabajo. Diagrama de secuencia. Diseño de pantalla. Facilidad de uso del sistema. Diseño de Base de datos |
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DIRECTOR DEL PROYECTO Da Seguimiento de los avances, define horarios, estimación de desarrollo de proyecto, estípula las condiciones de desarrollo. |
Propósito de intervención del proyecto en el área.
- Sistematizar y controlar los datos de la matrícula para consulta de su estatus académico a través de una Base de Datos diseñada mediante el software Mysql y Dbase.
- Beneficiar al Director del Departamento y Coordinador de la Maestría permitiéndoles acceder a la información oportunamente.
- Delimitar funciones administrativas de quienes integran dicha área, para llevar un control de la información (recepción, verificación de la información, captura, actualización del sistema y resguardo).
NOTA: La presentación de Prezzi no pude regular el tiempo de visualización al ser una versión gratuita por lo que apelo a su comprensión por si el audio continua o la vista e smuy rapida.
16 November 2016, 11:34 PM
Mtra. Pipola anexo la liga de mi Proyecto deTitulación completo a través de DROPOX, por su atención gracias.
Quedo de usted atenta a sus comentarios.
Saludos
19 November 2016, 6:28 PM
Hola Claudia.
Has presentado un documento muy completo con análisis desde diferentes puntos de vista para llevar a cabo el proyecto, que abarca desde su concepción, implementación y entrega. Se ve muy profesional, excelente.
Desde el punto de vista del software se habla del uso de Access y MySql. Lo que pasa es que normalmente estos dos software se usan para un mismo motivo: como repositorio de base de datos, por lo que no es común que se usen los dos en un mismo proyecto.
Sin embargo, imagino que en tu caso se usa Access para la implementar la capa de presentación (Front) de la aplicación y MySql para la capa de datos (Back) y supongo que esa fue la decisión porque MySql es un mejor motor de base de datos y sobretodas las cosas permite una mayor cantidad de conexiones simultáneas que Access que está limitado. Si fue así, está muy bien, pero no está plasmado esto en el documento, ya que sólamente se habla de las bondades generales de cada software pero no las utilidades que se aprovechan para esta propuesta.
No encuentro otra explicación para combinar estos dos tipos de software en una misma base de datos en un proyecto, pero estoy atento a tus comentarios.
Aunque también vale aclarar que Acces no es la mejor decisión para una capa de presentación de datos, aunque cada proyecto tiene sus propias particularidades.
Muchas felicidades y éxitos!
29 November 2016, 8:16 AM
Hola Mtra gusto en saludarle, en efecto esa ha sido la intección al útilizar Access para dar una mejor presentación de tal forma que al usuario le sea más practico su uso y sea más amigable al tener un acercamiento con el sistema. Y MySQL por la carga que de información que se pudiese manejar con el tiempo da un mayor margen como repositorio de información y explotación de información. Además que no requiere equipo especial para su instalación y es de fácil manejo por si se desea cambiar o anexar algunos parámetros.
Le envío un fuerte abrazo y mis mejores deseos para el cierre de ciclo escolar y fiestas de fin de año, deseandole muchas bendiciones y exitos en el futuro inmediato.
Gracias